【コピペでOK】Gmailのドラフト作成まで完結！"ビジネスメール作成GPT"の作り方

ChatGPT研究所

2024年1月21日 18:00

本記事では、Actions にGmailを連携してGmail上にドラフトメールを作成するGPTの作り方を紹介します。

このGPTを使用することで、日常のメール作業を効率化し、時間を節約できます。

例えば、以下のような指令を出すことで：

Gmail上に自動で以下のようにドラフトメールが保存されるようになります：

ちょっと修正して、あとは送信ボタンを押すだけ！

重要な点として、GAS + GPTs のシステム構成だとサーバー代、GPT代ともにゼロコストで運用できます。

ビジネスメール作成GPTの作り方

それでは早速、作り方をみていきます。

Step 1. Google Apps Script を作成する

以下のサイトにアクセスして、新しいプロジェクトをクリックします。

重要な点として、このGoogle Apps Scriptを作成したGoogleアカウントに紐づくGmailアカウントにドラフトメールが作成されることになります。

まず、元々書いてあるコードを全て削除したのち、以下のコードをすべて貼り付けます。

function createEmailDraft_(args) {
 const { recipients, subject, body, cc } = args;
 const draft = GmailApp.createDraft(recipients, subject, body, cc ? { cc: cc } : {});
 return `Draft created with ID: ${draft.getId()}`;
}


function doPost(e) {
 try {
   if (!e.postData) {
     throw new Error("No post data received");
   }
   const requestBody = JSON.parse(e.postData.contents);
   const result = createEmailDraft_(requestBody)
   return ContentService.createTextOutput(result).
     setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
 } catch (error) {
   return ContentService.createTextOutput(
     JSON.stringify({ "error": error.toString() })
   ).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
 }
}

Step 2. Google Apps Script をデプロイする

続いて、このスクリプトをデプロイします。

「種類の選択」で「ウェブアプリ」を選択後、

「次のユーザーとして実行」を「自分」に、

「アクセスできるユーザー」を「全員」に設定します

右下の「デプロイ」をクリックします

次の画面で「アクセスを承認」を押し、Googleアカウントへログインします。

備考）エンタープライズアカウント以外では、次の画面で以下のように、「このアプリはGoogleで確認されていません」という画面が出る場合があります。

このメッセージが表示されたら、「詳細」をクリックし、「【プロジェクト名】（安全でないページ）」をクリックして進みます

カレンダーへのアクセスの許可が求められるので、許可をクリックします。

デプロイが完了すると、URL が発行されるため、この URL をコピーしておきます。

Step 3. GPTの設定を行なう

名前、画像、プロンプトなどを好きに設定します。

おすすめのプロンプトの例：

あなたは私の秘書として、ビジネス用メールを作成してください。必要に応じて、CreateEmailDraft によって、メールのドラフトを保存することができます。

# メールの文面についての指示：
- もし先方の情報があれば「Y株式会社 X様」で始めてください。「いつもお世話になっております」など入れてください。
- 名刺部分には必ず以下を入れてください：
"""
--
ABC
ABC株式会社
"""

Step 4. Actions の設定を行なう

続いて、Actions を設定していきます。
まずは、[Create new action]をクリックします。以下の画面になります：

以下のYAMLファイルの「ここにデプロイしたGASのIDを挿入します」と書いてある部分を、先ほどデプロイしたGASのIDに変更したのち、Schema の欄にそのままこれをコピペします：

openapi: "3.0.0"
info:
  title: "Email Draft Creation"
  description: "API for creating email drafts using Google Apps Script."
  version: "v1.0.0"
servers:
  - url: "https://script.google.com"
paths:
  /macros/s/ここにデプロイしたGASのIDを挿入します/exec:
    post:
      operationId: "CreateEmailDraft"
      summary: "Create a new email draft"
      description: "This endpoint creates a new email draft with the specified details."
      parameters:
        - in: path
          name: scriptId
          required: true
          description: "The script ID for the Google Apps Script deployment"
          schema:
            type: "string"
      requestBody:
        required: true
        description: "Details of the email draft to be created."
        content:
          application/json:
            schema:
              type: "object"
              properties:
                recipients:
                  type: "string"
                  description: "Email address of the recipients."
                subject:
                  type: "string"
                  description: "Subject of the email."
                body:
                  type: "string"
                  description: "Body of the email."
                cc:
                  type: "string"
                  description: "Email addresses for CC."
      responses:
        '200':
          description: "Email draft successfully created."
          content:
            application/json:
              schema:
                type: "object"
                properties:
                  message:
                    type: "string"
                    description: "Success message with draft ID."
        '400':
          description: "Bad request if the request parameters are not correct."
        '500':
          description: "Internal server error."