はじめに

複数のメールアカウントを管理することは、日常的なコミュニケーションを複雑にする可能性があります。

しかし、Gmailを使用することで、Yahoo、Outlook、そして他のGoogleアカウントなど、様々なメールアカウントを1つのインターフェースで管理できます。

この詳細ガイドでは、Web版Gmailにこれらのアカウントを追加し、効率的に管理する方法を順を追って説明します。

準備：Gmailアカウントの確認

まず、統合先となるGmailアカウントにログインしていることを確認してください。

これは、個人用のGmailアカウントでも、Google Workspaceアカウントでも構いません。

Google Workspaceの設定（管理者向け）

Google Workspaceを使用している場合、管理者による以下の設定が必要です：

Google Workspace管理コンソールにログインします。
左側のメニューから「アプリ」→「Google Workspace」→「Gmail」と進みます。

「エンドユーザーのアクセス」セクションを探し、展開します。

「ユーザーごとの送信ゲートウェイを許可」オプションを押します。

「メールドメインの外部でホストされている「送信元」アドレスを設定した場合に、ユーザーに外部のSMTPサーバーを経由したメールの送信を許可」にチェックを入れて、設定を保存します。

これらの設定により、ユーザーは外部のメールアドレスを送信元として使用し、そのドメインのSMTPサーバーを経由してメールを送信できるようになります。

Gmailに他のGoogleアカウントを追加する

読み込み元のGmailアカウントでの作業

Gmailを開き、右上の歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。

「メール転送とPOP/IMAP」タブを開き、POPダウンロードの項目で、「すべてのメールでPOPを有効にする」を選択します。

読み込み先のGmailアカウントでの作業

Gmailを開き、右上の歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。

「アカウント」タブをクリックします。

「他のメールアカウントを確認」セクションで、「メールアカウントを追加」をクリックします。

追加したいGoogleアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

ユーザー名に該当のメールアドレスを入力します。

続いて、入力項目について、以下のように設定します

パスワードとアプリパスワードについて

2段階認証を有効にしていない場合には、通常のパスワードを使いますが、2段階認証を有効にしている場合には、以下のURLからアプリ パスワードを取得し、アプリパスワードを入力する必要があります：

他の入力項目はこちら：

• POPサーバー: pop.gmail.com

• ポート: 995

• メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する: ON

全ての入力が完了したら、「アカウントを追加」をクリックします。

無事に完了したら以下のような画面に移ります：

続いて、メール送信ができるように設定していきます。
「次へ」をクリックします。

「エイリアスとして扱います」のチェックを外します。

「次のステップ」をクリック。
続いて、SMTPサーバーの設定を行います：

• SMTPサーバー：smtp.gmail.com

• ポート：587

• ユーザー名：フルメールアドレス

• パスワード：アカウントのパスワード（2段階認証が有効な場合はアプリパスワード）

• セキュリティ：TLSを選択

「アカウントを追加」をクリックして設定を完了します。

完了すると以下の画面に移ります。

取り込み元のメールボックスを確認すると、以下のような確認のメールが来ています。

以下の画面に映るので、「確認」をクリックしたら完了です！

読み込み先Gmailアカウントに戻り確認すると、以下の2個が追加されていることが確認できます：

反映には少し時間がかかります。

削除したい場合は、削除をクリックすればOKです。

GmailにYahooアカウントを追加する

読み込み元Yahooアカウントでの作業

Yahooを開き、右上の設定アイコンをクリックします。

「IMAP/POP/SMTPアクセス」をクリックします：

以下の設定を行い、POPおよび、SMTPを有効にします：

読み込み先Gmailアカウントでの設定

Gmailの設定画面で「アカウント」タブを開きます。

「他のメールアカウントを確認」セクションで「メールアカウントを追加」をクリックします。

Yahooのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

以下の情報を入力します：

• ユーザー名：Yahooのフルメールアドレス

• パスワード：Yahooアカウントのパスワード

• POPサーバー：pop.mail.yahoo.com

• ポート：995

• 「SSLを使用する」にチェックを入れる

• 設定を確認し、「アカウントを追加」をクリックします。

無事に追加できた場合、以下の画面に移ります。

続いて、「次へ」を押して、Yahooアドレスとして送信できるようにします。
「エイリアスとして扱います。」のチェックを外して、「次のステップ」をクリックします。

以下のように、SMTPの設定を行います。

• 送信メール（SMTP）サーバー： smtp.mail.yahoo.co.jp

• 送信メール（SMTP）ポート番号： 465

• SSLにチェック

• パスワードを入力

「アカウントを追加」をクリックします。

これにより、yahooの方に以下のような認証のメールが来るため、リンクをクリックします。

以下の確認画面に行くので、「確認」をクリックすれば完了です！

Gmail設定画面のアカウントタブに行くと、yahooアカウントが追加されていることがわかります。　

メールの同期まで時間が少しかかります。
削除したい場合は、削除をクリックすればOKです。

GmailにOutlookアカウントを追加する

Gmailを開き、右上の歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。

「アカウント」タブをクリックします。

「他のメールアカウントを確認」セクションで、「メールアカウントを追加」をクリックします。

追加したいGoogleアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

ユーザー名に該当のメールアドレスを入力します。

続いて、入力項目について、以下のように設定します

• ユーザー名：フルメールアドレス

• パスワード：

2段階認証を有効にしていない場合には、通常のパスワードを使いますが、2段階認証を有効にしている場合には、アプリパスワードを入力する必要があります。MSでのアプリパスワードの取得方法は以下のURLなどを参照してください。環境によっては作成が難しい場合があります。

• POPサーバー：outlook.office365.com

「アカウントを追加」をクリックしてうまくいけば、以下の画面に移ります。

続いて、Outlookアカウントからメールを送信する場合は以下の手順が必要です。まず、次へをクリック。

「エイリアスとして扱います。」のチェックを外して「次のステップ」をクリックします。

SMTPサーバーの設定画面で以下の情報を入力します：

• SMTPサーバー：smtp.office365.com

• ポート：587

• ユーザー名：Outlookのフルメールアドレス

• パスワード：Outlookアカウントのパスワード（2段階認証が有効な場合はアプリパスワード）

• セキュリティ：TLSを選択

「アカウントを追加」をクリックして設定を完了します。

Outlookの方のメールを確認すると、以下のようなメールが届いていますので、認証リンクをクリックします。

「確認」を押したら完了です！

Googleのアカウントを見ると、無事Outlookのメールが追加されていることがわかります：

削除したい場合は削除をクリックすればOKです。

まとめ

このガイドに従うことで、GmailにYahoo、Outlook、その他のGoogleアカウントを統合し、効率的にメールを管理できるようになります。

複数のアカウントを1つのインターフェースで管理することで、コミュニケーションの効率が向上します。

各メールサービスの設定や手順は時間とともに変更される可能性があるため、最新の情報については各サービスの公式サポートページを確認することをお勧めします。

設定が全て完了すれば、以下のシステムを導入することで、Gmailと全く同様に、AIメール完全自動返信システムが活用できるようになります：